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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Global Mobility / Expatriate Management

Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf , München und Berlin suchen wir engagierte Verstärkung.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • E-Mail und Postmanagement gemäß papierlosem Prozess
  • Eigenständige Sekretariatsführung
  • Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten
  • Unterstützung bei der globalen Koordination aller Deloitte-Dienstleistungen (z.B. Steuerberatung, Sozialversicherung, Immigration, Arbeitsrecht) sowie Dienstleistungen von Drittanbietern (z.B. Relocation, Payroll, Sprachkurse und interkulturelle Trainings)
  • Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten
  • Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung

Darin sind Sie Spezialist

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), ReNo-Gehilfin (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen
  • Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen
  • Die MS-Office-Tools (insbesondere Word und PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem
  • Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen
  • Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
  • Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art

Was Sie von uns erwarten können

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte Recruiting-Team.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal:

 

⇒ FAQs

 

⇒ Bewerbungshinweise

 

What impact will you make?

Geschäftsbereich:  Tax
Service Area:  Global Employer Service
Standort: 

mehrere Standorte, DE

Job ID:  30586
Starttermin:  Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und Sie können flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Ihre Ansprechpartner

Das Deloitte Recruiting Team beantwortet Fragen unter: career@deloitte.de


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