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(Junior) Assistenz Poolsekretariat und Auftragsbestätigungen (m/w/d)

Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als (Junior) Assistenz (m/w/d).

 

Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied für die Mitarbeit in den beiden Schwerpunkten Poolsekretariat und Auftragsbestätigungen.

 

Standort: Frankfurt (Main).

 

Dein Impact:

  • Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und –abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen
  • Administrative Unterstützung beim Recruiting neuer Fachmitarbeiter:innen
  • Erstellung von Auftragsvereinbarungen, teilweise in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Erfassung sowie Überwachung der eingegangenen Auftragsvereinbarungen und digitale Archivierung

 

Dein Skillset:

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei
  • Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 

Deine Chance:

  • Echte Verantwortung für eigene Aufgabenpakete innerhalb unserer Projekte, die du selbständig bearbeitest
  • Persönliche:r Mentor:in in deinem Team, der/die dir mit Rat und Tat zur Seite steht und dich mit umfassenden Know-how unterstützt
  • Ein chancenreiches und internationales Umfeld, das dir einmalige Einblicke in die Arbeit des weltweit größten Prüfungs- und Beratungsunternehmens bietet
  • Work-Life-Balance in einem innovativen Unternehmensumfeld, das dir Gesundheitstage, Mitarbeiter:innen-Events und vieles mehr bietet
  • Bereichsübergreifendes Networking im Deloitte Student Network mit exklusiven Vorträgen und regelmäßigem Austausch beim Praktikant:innen-Stammtisch
  • Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke

 

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

 

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme.

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

 

Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen dir unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben dir konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal:

 

⇒ FAQs

 

⇒ Bewerbungshinweise

 

What impact will you make?

Geschäftsbereich:  Audit & Assurance
Service Area:  Stabstelle Audit
Standort: 

Frankfurt, DE

Job ID:  38943
Starttermin:  Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Deine Kontaktpersonen

Das Deloitte Recruiting Team beantwortet Fragen unter: career@deloitte.de


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