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Partner- und Teamassistenz (m/w) Sekretariat Steuerberatung

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Datum: 13.01.2018

Standort: mehrere Standorte, DE

Unternehmen: Deloitte

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory über Steuerberatung bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, München, Berlin und Frankfurt suchen wir engagierte Verstärkung.

Die Stelle ist in Düsseldorf auch in Teilzeit zu besetzen.

Zwei Positionen wären befristet zu besetzen.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten
  • Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • E-Mail und Postmanagement
  • Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung
  • Eigenständige Sekretariatsführung
  • Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung

Darin sind Sie Spezialist

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als ReNo-Gehilfin (m/w), Bürokauffrau (m/w), Fremdsprachensekretärin (m/w) oder zur Hotelfachfrau (m/w) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen
  • Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w) für Fremdsprachen vorweisen
  • Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem
  • Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen
  • Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
  • Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Ihr Berufsexamen rückt näher? Um Sie bestmöglich zu entlasten, unterstützen wir Sie dabei gerne zeitlich und finanziell.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Stefanie Schuschmel.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal:

 

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⇒ Bewerbungshinweise

 

What impact will you make?