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Office Manager (m/w/d)

Real Estate & Operations (RE&O) stellt für die Mitarbeiter:innen von Deloitte Deutschland Gebäude und Flächen zur Verfügung und konzipiert und erbringt bedarfsgerechte Services im Gebäude-, Sustainability- und Mobilitätskontext. 

 

Standort: Stuttgart.

 

Dein Impact:

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest du die Flächenverwaltung unseres Stuttgarter Standortes. Zu deinen Aufgaben zählen:

 

  • Gebäudemanagement wie Organisation und Begleitung von Umbauten und Nutzungsänderungen, Flächen Instandhaltung, Führung eines Wartungskalenders und von Gewährleistungsübersichten
  • Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Strukturen
  • Technische und kaufmännische Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss und dem Business Continuity Management
  • Steuerung des Objektverwalters und der externen Dienstleister als auch der am Standort angesiedelten Dienste
  • Vorbereitung und aktive Teilnahme an Audits sowie Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus dem Managementsystem und Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse
  • Organisation und Koordination von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Prüfung brandschutzrelevanter Themen

 

Dein Skillset:

  • Ausbildung und Erfahrung in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
  • Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen

 

Deine Chance:

  • Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University (ab Manager-Level) sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
  • Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Familienservice, Teilzeit & Remote-Working, Sabbaticals, Unterstützung für pflegende Angehörige, Beratung zur Elternzeit und vielem mehr
  • Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, flexiblen Arbeitsmodellen (zum Beispiel Vertrauensarbeitszeit) sowie Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
  • Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke

 

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

 

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

 

Geschäftsbereich:  Corporate Functions
Service Area:  Real Estate & Operations
Standort: 

Stuttgart, DE

Job ID:  41139
Starttermin:  Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Deine Kontaktpersonen

Das Deloitte Recruiting Team beantwortet Fragen unter: career@deloitte.de


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