(Junior) Assistenz (m/w/d) Poolsekretariat, Auftragsbestätigung und Billing
Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.
Für unser Team am Standort Nürnberg suchen wir engagierte Verstärkung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme.
Spannende Aufgaben erwarten dich
- Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen
- Fakturierung unserer Leistungen in enger Absprache mit dem Prüfungsteam
- Erstellung von Auftragsvereinbarungen und Abgleich der Beauftragungsdaten sowie Erfassung der Rückläufe
- Erstellung und Nachbearbeitung von Präsentationen
Darin bist du Spezialist:in
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung idealerweise im Sekretariat oder der Buchhaltung
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
- Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in arbeitsintensiven Situationen
Was du von uns erwarten kannst
Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Bitte richte deine Bewerbung an das Deloitte Recruiting-Team.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Wir bitten dich um Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.
Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen dir unsere FAQs schnell weiter und geben dir konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal:
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du – passt zu uns!
Und zur Deloitte Unternehmenskultur, die vor allem durch ein offenes und faires Miteinander geprägt ist. Beide Welten bringen wir sprachlich zusammen und nutzen das Du nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch bei der Ansprache unserer künftigen Talente. Das schafft Nähe und Verbundenheit und ebnet den Weg zum Wir.