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Stellvertretender Office Manager (m/w/d)

Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate- und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Stellvertretender Office Manager (m/w/d)

 

Standorte: Berlin, Düsseldorf und Köln.

Dein Impact:

Als Stellvertretender Office Manager (m/w/d) unterstützt du bei der Verwaltung unserer Flächen sowie der Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei. 

  • Flächenmanagement: Du unterstützt bei Kontrolle und Instandhaltung, technischen Unterhalt, Wartungs- und Reparaturmanagement sowie bei der Steuerung von externen Dienstleistern. 
  • Prozessmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie weiteren technischen und kaufmännischen Aufgaben mit. 
  • Managementsysteme und Sicherheit: Du verantwortest die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsausschuss und dem Business Continuity Management, unterstützt bei unseren Audits und koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer.
  • Allgemeine Verwaltung: Protokolle hast du im Blick, kümmerst dich um deren Abarbeitung und übernimmst die Mangelbeseitigung aus Wartungs- und Prüfberichten. 
  • Warenwirtschaft: Die Bestellungen von Verbrauchsmaterialien führst du durch und übernimmst Sonderaufgaben wie z. B. die Urlaubsvertretung. 

Dein Skillset:

  • Ausbildung und Erfahrung im Hotel- bzw. Gastronomiegewerbe und / oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden 
  • Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, Hands-on Mentalität, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen 
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen 
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift  

Deine Chance:

  • Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University (ab Manager-Level) sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
  • Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
  • Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
  • Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

 

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

 

Geschäftsbereich:  Corporate Functions
Service Area:  Real Estate & Operations
Standort: 

mehrere Standorte, DE

Job ID:  34687
Starttermin:  Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Deine Kontaktpersonen

Das Deloitte Recruiting Team beantwortet Fragen unter: career@deloitte.de


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